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八王子ハングル学習会規約
1999年 1月29日 施行
2001年 2月 9日 改定
2003年 3月28日 改定
2004年 3月19日 改定
2005年 2月19日 改定
2007年 4月27日 改定
1.会の名称
本会は「八王子ハングル学習会」と称する。(以後「会」と称する。略字をHHGとする)
2.会の目的
会は、八王子市やその近隣に生活する全ての国籍の住民に対して、韓国語・朝鮮語(以後ハングルと称する)と韓国・朝鮮の文化を学習する機会を提供し、併せて日韓・日朝の友好・親善に寄与する活動を行う。
3.会の性格
会の性格は非政治・非営利・非宗教を掲げ、民主的運営のもと、全ての地球市民と友情と連帯をはかれるものとする。
1)38度線によって不幸にも分断している大韓民国および朝鮮民主主義人民共和国が使用している言語を学んでいるため、両国の体制の違いによる反目が会に持ち込まれないよう十分な配慮と中立性を会は維持する。また会員はいかなる政治的活動も会に持ち込まない。
2)非営利のサークルとして健全な財政運営をはかる。また会員はいかなる営利的活動も会に持ち込まない。
3)会員はいかなる宗教的活動も会に持ち込まない。
4.会費
年会費・入会金 500円とする。
5.受講費
1)1期(3ヶ月)1講座受講は、8千円、2講座受講は1万5千円を前納する。
2)次に該当する会員は二割引とする。 a)学生 b)同一世帯の家族(2人目の会員から割り引きする)
3)特別講座(入門講座や上級講座など)については別途定める。
6.会員の資格
会費を納め、会の目的・性格を認め遵守・発展させる全ての地球市民。
7.会の活動
会はハングルの学習を活動の中心に据えるほか、必要と力量に応じ、会員以外の市民を対象にした韓国・朝鮮に関する各種の文化的活動を企画・実行することができる。また、会員の親睦をはかるため、遠足や懇親会などを定期的に実施する。さらに会の様子を会員に伝えたり、ハングル学習を喚起するなどの広報活動を行う。
8.会の組織
前条の活動を円滑に進めるため、以下の組織を設置し、会代表を置く。ただし、各種の班は必要に応じて設置する。
1)総会 2)会代表 3)運営委員会 4)班
9.総会
1)総会は会の最高決定機関であり、会の運営方針・予算決算・規約の改定・また会代表(1名)・運営委員(3名)の選任など会運営の「基本的事項」について、議決または承認する。
2)定期総会は、年1回、適当な時期に開催する。 必要ならば、臨時総会を開催できる。臨時総会は運営委員会が必要と認めたとき、 または会員の3分の1以上の要求があったとき、開催しなければならない。
3)運営委員長は総会の2週間前までに招集の通知をすること。
4)総会に出席できない会員は総会議長宛に委任状を提出し、委任行使することができる。
5)総会は、会員の2分の1以上(委任状を含む)の出席をもって成立し、議決数は当日出席者の2分の1以上とする。
6)総会の議長は総会出席者の中から1名選出する。
10.会代表
1)会代表は会の長期的継続性を維持し、また、対外的折衝、講師の確保、学習活動の展望など会運営の「特別な事項」についての取りまとめをする。
2)会代表の選任は、会員より立候補や推薦を求め総会で承認する。会代表は、会の円滑な運営の目的のため、助言や忠言をする顧問を置くことができる。
11.運営委員会
1)運営委員会は会運営の「日常的事項」を協議・決定・実行する。また、「特別な事項」については会代表と協議をする。
2)運営委員会は、委員の中で互選し、運営委員長(1名)・財政担当者(1名)・広報担当者(1名)などをもって構成する。(詳細な役割分担は委員の中で協議して定める)運営委員長は、会の規模に応じて副委員長の設置および、財務、広報担当の増員を行える。
3)運営委員会は運営委員長が招集し、原則として月1回以上行い、会の円滑な運営をはかる。
12.運営委員
1)運営委員長は会の日常的活動の推進に尽力する。 また、会代表、他の運営委員とともに講師の確保、新会員の確保、学習方針の作成、講師との日常的連絡・打ち合わせを担当する。
2)財政担当者は、会費の徴収などの収入、各種支出など、会の財政面などを主に担当する。
3)広報担当者は広報を発行するほか、会員の親睦・意志疎通を円滑に進める各種活動を企画・推進し、また、新会員確保・受け入れなどを主に担当する。
4)各運営委員は必要に応じ会員の中から協力委員を若干名委嘱できる。
5)運営委員の選任は、会員より立候補や推薦を求め総会で承認する。
6)任期は定期総会より原則1年とする。
13.班
運営委員会を補佐する目的で、運営委員長の委嘱のもと、必要に応じて次の班を置くことができ、責任者は運営委員が兼任する。
1)財政班 (財政担当者ほか数名で構成)
会費の徴収、財政運営、その他会計にまつわる全ての業務。
2)広報班 (広報担当者ほか数名で構成)
会員の活動を生き生きと発表できる場、各種伝達事項、ハングル情報発信など。
3)親睦班 (運営委員ほか数名で構成)
学習を側面から支える有力なエネルギー源である懇親会、遠足などの企画と実行。
4)新会員募集班 (運営委員ほか数名で構成)
会の明日を左右する重要な任務である新会員獲得の宣伝と受け入れ活動。
5)文化活動班 (運営委員ほか数名で構成)
韓国・朝鮮の演劇、音楽、その他各種文化活動と国際交流。
6)必要ならば、運営委員長はその他の有用な班または有志会員の参加による拡大班を組織できる。
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